マンション管理 SERVICE 事務管理業務

事務管理業務

当社では、マンション管理適正化法施行規則第87条第2項第1号「イ」で定められた管理方法を
基本として採用しており、社内にて蓄積されたノウハウと豊富な知識・経験を有するスタッフにより
事務管理業務を提供し、皆様の管理運営をお手伝いいたします。
なお、当社では多くのマンションで第三者管理方式を採用いただいております。
マンションの適切な管理運営には様々な専門的な知識が必要であり、時間的にも大きな負担がかかります。
第三者管理方式では当社が管理者となって管理組合運営をさせていただくことにより、
オーナーの皆様の役員としての過重な負担を軽減することが可能となります。

収支状況の報告

各管理組合の状況に合わせて、事業年度終了後に収支決算案・収支予算案を作成いたします。毎月の収支状況については、毎月収支状況に関する書面を作成し、交付いたします。

出納業務

管理費等は自動引落により、ご指定の銀行口座よりお引落しさせていただきます。毎月の未収金の状況は毎月発行する収支状況報告書にてご報告いたします。なお、未収金が発生した際は、滞納者に対する督促を行います。

修繕計画・資金計画の立案

長期間にわたってマンションを維持・保全していくためには、修繕計画・資金計画の立案が必要不可欠となります。長期修繕計画を作成し、長期修繕計画に基づいて計画的に修繕積立金の改定及び修繕工事をご提案し、資産価値の維持・向上に努めております。また、必要に応じて建物や設備の性能向上に関する改修工事もご提案いたします。

総会・理事会の支援業務

総会・理事会の開催にあたり必要となる資料の作成、開催の通知、会場の準備、総会の運営、終了後の議事録の作成までを総合的に支援いたします。総会・理事会へはスタッフが同席し、専門的なアドバイスをいたします。